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Accueil patient
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Formation Accueil patient

Formation accueil patient : professionnaliser l’accueil pour une meilleure prise en charge

 

Un accueil patient de qualité ne laisse aucune place à l’improvisation. Première étape du parcours de soins, il conditionne la confiance, la satisfaction et la fidélité des patients.


Hôpitaux, cliniques, EHPAD… quel que soit le contexte, un accueil professionnel dépasse largement la simple formalité administrative. Il repose sur des compétences précises, allant de l’écoute à la gestion des situations complexes.

 

Investir dans une formation accueil patient permet à vos équipes de maîtriser chaque interaction, qu’il s’agisse de communication, de procédures administratives ou de gestion de situations sensibles.


Renforcer l’accueil, c’est améliorer l’image de votre établissement tout en garantissant un environnement rassurant et efficace pour chaque patient.


Sur oùFormer, vous pouvez accéder en temps réel aux places de formation disponibles pour optimiser la prise en charge dans votre structure.

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Les différentes formations accueil patient

 

Les manières d'accueillir un patient varient selon le contexte. On ne s'adressera pas de la même manière à une personne âgée qu'à un enfant. Ces formations s'adressent à l'ensemble du personnel amené à cotoyer les patients.


Formation accueil du patient et des familles en établissement de santé

Cette formation prépare le personnel à accueillir patients et familles dans un environnement de soins, en mettant l'accent sur la qualité de l'accueil, le respect des droits des patients, et la gestion des situations délicates.

 

Environnement d’accueil et qualité de service :

  • Comprendre l’importance de la communication en contexte de soins, incluant l'approche psychologique de l'accueil.
  • Intégrer les principes de qualité de service adaptés aux établissements de santé.

 

Respect des droits du patient hospitalisé :

  • Connaître les lois du 4 mars 2002 (droits du malade) et du 6 mai 1995 (charte du patient hospitalisé).
  • Garantir le respect de la liberté individuelle, de la vie privée, et du secret professionnel.

 

Techniques d’accueil physique et téléphonique :

  • Accueil physique : Maîtriser communication verbale, non verbale et écoute active ; utiliser des phrases clés adaptées.
  • Accueil téléphonique : Structurer l’échange, assurer une écoute attentive, et gérer efficacement les appels courants.

 

Gestion des comportements difficiles :

  • Identifier les manifestations d’agressivité (du patient ou de sa famille) et comprendre leurs origines.
  • Appliquer des techniques d’apaisement pour désamorcer les situations conflictuelles.

 

Gestion du stress et des émotions :

  • Identifier son propre stress professionnel grâce à des tests adaptés.
  • Apprendre à gérer ses émotions en appliquant des techniques de relaxation et de recentrage.

 

Formation accueil patient en EHPAD

Cette formation vise à outiller le personnel pour un accueil adapté aux spécificités des résidents en EHPAD, en intégrant à la fois leurs attentes et celles de leurs familles. L’objectif est de développer une prise en charge personnalisée qui valorise la relation humaine et assure un environnement rassurant et bienveillant.

Personnalisation de l’accueil et relation avec les familles :

  • Comprendre les attentes spécifiques des résidents (conseil, assistance, prise en charge personnalisée).
  • Adapter l'accompagnement aux besoins individuels et renforcer le lien avec les familles.

 

Communication adaptée :

  • Verbale : Travailler débit, rythme, intonation, vocabulaire et reformulation pour une compréhension optimale.
  • Non verbale : Développer une gestuelle appropriée (regard, sourire, mimiques), adapter la distance physique (proxémique) et garantir la cohérence entre le verbal et le non-verbal.

 

Gestion des situations délicates :

  • Identifier et comprendre les sources de stress ou d’agressivité.
  • Gérer les conflits, objections, comportements agités ou repliés par une écoute active et des réponses adaptées.

 

Formation accueil et prise en charge de l’enfant hospitalisé

Cette formation est dédiée à l'accueil et à la prise en charge spécifique des enfants hospitalisés, en tenant compte de leur vulnérabilité particulière et des attentes de leurs parents. Elle couvre les aspects légaux, organisationnels, et techniques nécessaires pour garantir un accueil sécurisant et efficace.

Généralités et cadre légal :

  • Comprendre la législation spécifique aux mineurs : liberté de choix, textes de loi en vigueur, recommandations de la SFAR.
  • Intégrer ces connaissances dans une approche adaptée aux enjeux et perspectives du service pédiatrique.

 

Accueil et prise en charge spécifique de l’enfant :

  • Favoriser une relation de confiance entre parents, soignants et enfants.
  • Anticiper chaque étape du parcours de l’enfant : accueil, préparation préopératoire, surveillance post-opératoire.
  • Assurer une continuité des soins par une équipe pluridisciplinaire.
  • Mettre en place une surveillance clinique adaptée en fonction de l’intervention et du mode d’anesthésie.
  • Respecter les protocoles de surveillance quotidienne et d’urgence (chariot pédiatrique).
  • Préparer et vérifier les critères de sortie, prescriptions et recommandations.

 

Surveillance de l’enfant et prévention des complications :

  • Identifier les complications potentielles : ventilatoires, cardiocirculatoires, arrêt cardiorespiratoire.
  • Assurer une prise en charge efficace de la douleur.

 

Formation accueil au bureau des entrées à l'hôpital

Cette formation vise à renforcer les compétences du personnel d’accueil au bureau des entrées d’un hôpital. Elle aborde l’organisation personnelle, les techniques d’accueil, la gestion des situations difficiles, et les aspects légaux liés à l’accueil des patients.

 

Organisation personnelle et efficacité :

  • Optimiser son organisation et son classement pour une meilleure efficacité.
  • Partager et appliquer les bonnes pratiques spécifiques au bureau des entrées.

 

Accueil physique et téléphonique :

  • Accueil physique : Comprendre les attentes des patients, adopter une approche professionnelle, et maîtriser les points clés de la prise de contact.
  • Accueil téléphonique : Structurer les appels, gérer les mises en attente, assurer le transfert des communications, et utiliser efficacement les outils téléphoniques.

 

Gestion des situations difficiles :

  • Comprendre les mécanismes du conflit (5 niveaux de déclenchement).
  • Identifier et désamorcer les comportements agressifs avant qu'ils n’escaladent.
  • Appliquer des techniques pour apaiser les situations délicates.

 

Droit du patient :

  • Maîtriser les textes législatifs relatifs à l’accueil des patients (lois du 4 mars 2002 et du 6 mai 1995).
  • Respecter la liberté individuelle, la vie privée, et le secret professionnel.

 

Gestion du stress :

  • Identifier les signaux d’alerte du stress et apprendre à maîtriser ses émotions.
  • Appliquer des techniques de relaxation, notamment la respiration abdominale, pour améliorer sa sérénité au quotidien.

 



Ces formations peuvent être suivies en présentiel ou à distance, par visio-conférence.

 



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Plateforme sérieuse Place disponible en formation CACES trouvée très rapidement. Merci beaucoup 👍
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ع Bahti

Pourquoi investir dans une formation accueil patient ?

Former vos équipes à l’accueil patient, c’est leur donner les moyens de bien faire leur travail dès le départ. Ce premier contact avec le patient peut tout changer : confiance, satisfaction, fidélisation… Si l’accueil est réussi, la prise en charge qui suit a toutes les chances de bien se passer. Et pour cela, il faut maîtriser autant le relationnel que les aspects administratifs et légaux, sans oublier la gestion des situations délicates. Voyons ce que ça implique.

 

Créer un climat de confiance dès l’accueil

Tout commence par l'humain. Quand un patient arrive, il a besoin de sentir qu’il est écouté et compris. Il faut aller au-delà des formules d’usage et savoir adapter son discours en fonction de la personne en face. Certains sont stressés, d’autres agacés ou simplement perdus. Montrer qu’on est là pour les aider est le plus important.

 

Ce qui compte vraiment, c’est de savoir écouter. Pas juste entendre ce qui est dit, mais comprendre ce qui se joue derrière les mots : une inquiétude, une incompréhension, une demande d’aide. Et cela passe aussi par la manière de parler, par la posture et par le regard. Bref, par tout ce qui peut faire sentir au patient qu’il est pris en considération.

 

Assurer une prise en charge rigoureuse et sécurisée

La qualité de l’accueil ne repose pas que sur le relationnel. Il y a aussi tout le volet administratif et légal qui doit être parfaitement maîtrisé. L’enregistrement, l’orientation, la transmission des informations… Tout doit être clair et précis, sans failles. Parce qu’un accueil mal organisé, c’est souvent source de stress pour le patient et de perte de temps pour vos équipes.

 

Mais ce qui compte autant que l’organisation, c’est le respect des droits des patients. Confidentialité, consentement, respect de la vie privée… Les lois du 4 mars 2002 et du 6 mai 1995 sont là pour cadrer les pratiques. Et pour garantir un accueil irréprochable, il faut les connaître et savoir les appliquer au quotidien, sans exception.

 

Gérer les situations délicates avec professionnalisme

Accueillir un patient, ce n’est jamais totalement prévisible. Il peut y avoir des moments de tension ou de conflit à désamorcer. Personne n’aime être confronté à un patient mécontent ou agressif. Pourtant, il vaut mieux savoir comment réagir.

 

La clé, c’est de ne pas laisser la situation dégénérer. Voir venir les tensions, prendre le temps de clarifier un malentendu, éviter les réponses trop abruptes… Tout cela s’apprend, et ça fait toute la différence. Ce qui compte, c’est d’avoir les bons réflexes au bon moment, pour garder le contrôle de l’échange et éviter que ça s’envenime.

 

Miser sur une formation continue pour maintenir l’excellence

Les pratiques évoluent, les attentes des patients aussi. Ce qui fonctionnait hier peut devenir inadapté demain. Miser sur une formation continue, c’est garantir à vos équipes de rester au meilleur niveau.

 

Qu’il s’agisse de mieux comprendre les aspects légaux, d’améliorer la communication ou d’affiner la gestion des conflits, tout peut être amélioré. C’est aussi l’occasion de partager les bonnes pratiques, d’ajuster ce qui ne fonctionne pas et de renforcer la cohésion de l’équipe. Parce que la qualité de l’accueil patient, c’est aussi une affaire collective.

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