La gestion du temps et des priorités: suivi

Créer des synergies entre les participants après expérimentation des outils
Point sur les outils 'créés' (journée-type, identification des tâches prioritaires, etc...)
Présentation d'autres outils pertinents 

Partage des expériences

Les actions qu'ils ont mises en place
Echanges entre les participants
Point sur les satisfactions obtenues et les difficultés rencontrées
Recueil des attentes

Les outils

Retour sur les relevés de temps effectués par les participants
au cours de la période inter session.
Le relevé de temps est un outil essentiel de diagnostic,
il fournit le film montrant comment le temps d'un individu est utilisé
au cours de la journée, de la semaine, du mois.
En plus de montrer dans quelle mesure les ressources sont engagées
sur des objectifs prioritaires, il met en lumière les interruptions
et la part d'imprévus qui interviennent sur la période considérée.

Analyse qualitative

Entre les 4 types de temps (compréhension, exécution, relationnel, stratégique)
afin de permettre de se rendre compte de déséquilibres.

Quizz

sur les outils présentés lors des deux premières journées.
Il constitue l'opportunité d'une piqûre de rappel sur la distinction urgence – importance, sur la fixation et la formulation d'objectifs et sur les étapes d'une délégation.

Approfondissements

En fonction des attentes exprimées sur les comportements
et les émotions associés à la gestion de l'urgence et de la disponibilité

Utilisation d'une méthode

Théorie du renversement pour comprendre les émotions ressenties par les protagonistes dans différentes situations :
Euphorie/Ennui, Anxiété/Sérénité, Culpabilité/Vertu, Fierté/Humiliation

Mise en pratique

Présentation des huit états mentaux
Exercices de pour expérimenter différents états motivationnels
L'efficacité personnelle peut également être limitée par des comportements reposant
sur des principes que nous pensons intangibles, par exemple : je dois absolument être disponible pour être apprécié des usagers ou de mes collaborateurs.

L'application d'un protocole de décryptage

L'analyse d'une tension liée à la gestion des priorités permet de découvrir
un besoin bloqué et de prendre conscience d'une croyance limitante
Présentation en mode « aquarium » (l'animateur et un volontaire)
puis mise en application en binôme et débriefing de groupe.